 １ページの年度計画＆目標管理表一例 |
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| 毎月を１枚書式で管理 |
全社管理用、部門管理用、個人用（アクションプラン）の統一書式。 年間目標値と月次実績で成果を数値化する。 目標未達に関しては、問題⇒課題⇒解決策の報告を受け、審査承認する。 ＰＤＣＡ循環成長を促す有能な一枚である。 |
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| ◆計画目標の定量化 | 数値判断で評価できないものは、管理しない 経営計画は仮説（予測）であるが、目標が曖昧では行動に移せないし、行動を起したとしても評価できない。定性的な目標より定量的な目標を設定する。
全てを数値化しないと、目標管理に手間取るどころか無意味な管理費が増大する。極論だが、数値化できないものは経営計画から外す。数値化すれば、公平な評価基準も設定できるし、見える化できればモチベーションも維持できる。 |
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| ◆目標管理は継続努力 | 日報⇒週報⇒月次目標管理表⇒四半期評価表彰 各部門、各社員に至る成功要因、重要実施項目、成果指標を設定してアクションプランを作り、毎日、毎週、毎月、定点で目標管理する。目標未達の問題点と課題、解決策をＰＤＣＡ循環させて分析評価する。 個人は日報で自己管理。週末に週間報告として上司に提出。週明けの月曜日に上司面談で相談する。グループミーティングで問題解決を図る。グループ長は目標管理リストを更新して月次報告を部門長に提出する。経営戦略会議で目標管理リストを分析し、新たな指示を下す。この繰り返しを根気よく続けることである。 社員のモチベーションを維持するためには、問題に関する相談に、上司は時間を割くことである。良好なコミュニケーションは、上司が聴き上手になること。そして、表彰制度を作ること。年度表彰は気が遠くなるので、四半期表彰ぐらいのインターバルでモチベーションを高めさせたい。 |
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